Ante la entrada en vigor, el próximo 12 de mayo de 2019, de la nueva ley de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, la nueva aplicación Ficha.Work ha sido desarrollada por Double.ok para que microempresas y pymes puedan cumplir de una manera sencilla con la obligación de realizar el registro diario de la jornada de todos sus trabajadores.

Ficha.Work es una plataforma de registro de la jornada laboral que está compuesta por una app móvil (disponible para Android y para iOS) y una aplicación web que permite a las empresas realizar el registro de horas laborales de sus trabajadores.

Las empresas dispondrán de una cuenta en la que dan de alta a sus empleados, que a partir de ese momento podrán fichar a través de su dispositivo móvil y registrar así sus horas laborales. Los trabajadores pueden fichar bien a través de la app o bien acercando su teléfono a una base instalada en el centro de trabajo.

En ambos casos, además de poder entrar en la aplicación y ver las horas realizadas por cada trabajador en tiempo real, las empresas pueden consultar el historial de cualquiera de sus trabajadores, y estos pueden acceder a su histórico personal. El objetivo es un registro laboral libre de errores y incidencias.

Todos los datos generados por Ficha.Work quedan almacenados en la nube durante cuatro años en cumplimiento de la Ley, lo que evitará mantener el registro físico en archivadores y folios.

El coste de Ficha.Work es de un euro al mes por empleado. También existe un tipo de cuenta específico para asesorías, que les permite crear y gestionar los registros de horas laborales de sus clientes. El coste de Ficha.Work para las cuentas tipo Asesoría es de 0.80 euros por trabajador. El incumplimiento de la ley puede acarrear sanciones de hasta 6.250 euros.

Para Oisin Okeeffe, creador de la aplicación: “Somos consientes de que existen muchas maneras de trabajar más o menos tradicionales y flexibles, y por este motivo Ficha.Work se puede configurar para cualquier uso, a medida de las necesidades de empresa y empleado”.

Los desarrolladores

Oisin O’Keeffe Ruiz está afincado en Nájera (La Rioja) desde hace cinco años. Este joven ingeniero es fundador deDouble_ok y creador de la app Ficha.Work. A sus 34 años y con pasaporte español e irlandés, ha vivido en Dublín, Londres, Yokohama y Vancouver hasta acabar en España de donde procede su familia materna.

En 2014 se afinca en la localidad riojana donde funda Double_ok, empresa especializada en desarrollo de proyectos informáticos multiplataforma, creación de apps para Android e IOS, web de funcionalidad compartida, y otras soluciones para dar un servicio informático global, que cuenta con un equipo de 7 personas. Al más puro estilo anglosajón Double_ok trabaja desde un garaje en el casco antiguo de Nájera convertido en espacio de trabajo colaborativo.